上海商学院

2015年度教学基本状态数据采集工作方案

 

根据教育部高等教育教学评估中心《关于在全国部分省（直辖市、自治区）新建本科院校开展2015年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函〔2015〕37号）精神及相关工作要求，经研究，学校决定开展2015年度教学基本状态数据采集工作。

一、重要意义

开展教学基本状态数据采集工作，是国家对高等学校教学质量开展常态监测的重要手段，对促进高等学校建立教学质量保障体系，提高教育教学质量有着重要意义。

二、组织领导

学校成立教学基本状态数据采集工作领导小组和工作小组。

领导小组的职责是组织全校的数据采集工作，协调数据采集各部门的工作关系，对数据采集工作中发现的问题进行研究，提出解决意见。

工作小组的职责是落实领导小组的有关要求，具体负责数据采集实施工作，确保数据采集工作按时保质保量完成。

三、工作任务

本次主要采集2015年度教学基本状态数据，包括自然年数据（2014年1月1日至12月31日）、学年数据（2014年9月1日至2015年8月31日）、时点数据（截止到2015年9月30日），共7大类69小类560项内容。

四、工作进程

本次数据采集工作分为“部署、采集、汇总、录入、上报”五个阶段。

（一）部署阶段（7月3日—7月6日）

制定工作方案，分解工作任务，进行工作布置。

（二）采集阶段（7月7日—9月15日）

采集数据、责任部门及分管领导审核。具体要求：

1.各责任部门根据《上海商学院教学基本状态数据采集任务分解表》，严格按照《国家高校本科教学基本状态数据库数据填报指南》采集数据，并先填写电子表格。

2.各采集项（独立表格）电子档文件命名统一为：采集项编码，如:表1-1。

3.各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名依需要分别参照以下4、5、6、7各项。

4.各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称，例如：“表1-6 办学指导思想（时点）”，其电子档名称为：表1-6 办学指导思想（时点）。

5.同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：“表3-1-1 专任教师基本信息”，如果是管理学院采集，电子档名称为: 表3-1-1专任教师基本信息（管理学院）。

6.同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+子项名称（部门名称）。例如：“表3-5-2 教师培训进修、交流情况（学年）”，如果是管理学院教师，电子档命名为：表3-5-2教师培训进修、交流情况（学年）（管理学院）。

又如：“表4-2-1 专业基本情况（时点）”，管理学院市场营销专业的电子档名称为：表4-2-1专业基本情况（时点）（管理学院市场营销）。

7.对一个采集项涉及多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名。

8.各采集项涉及到的链接地址一律按照校园网站上目前在用的有效地址填写，无效或暂不能提供地址的将由网络中心协调相关职能部门协商统一处理。

9.涉及到多个协作责任部门以及院（系、部、中心）的数据项在采集完成后，统一提交到第一责任部门，并由第一责任部门负责数据内容和文档规范性的审核，审核未通过，不得进入下一环节。

10.各第一责任部门对采集的电子数据进行汇总、审核（由相应责任人、职能部门领导和分管领导审核），确认无误后打印输出；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。

（三）汇总阶段（9月16日—9月20日）

1.时间安排

（1）9月16日—9月18日，各第一责任部门由专人负责将审核后的纸质材料、电子文档及“上海商学院教学基本状态数据采集验收表”统一提交至材料收集组验收。

（2）9月19日—9月20日，数据采集工作小组对状态数据审核确认。审核未通过的，不得进入下一环节，必须在2天内重新上报。

 （四）录入阶段（9月25日—9月27日）

1.时间安排

9月25日—9月27日数据核对录入组分别将审核通过的2015年度状态数据录入“上海商学院教学基本状态数据库”。

2.工作要求

数据采集工作小组对录入的“上海商学院教学基本状态数据库”进行审核。

（五）上报阶段 （9月28日—9月30日）

1. 9月28日—9月29日，数据采集工作领导小组对录入的2015年度“上海商学院教学基本状态数据库”进行审核。

2. 9月30日，数据采集工作小组将经过最终确认后的“上海商学院教学基本状态数据库”上传教育部高等教育教学评估中心，并对上报的“上海商学院教学基本状态数据库”打印装订、刻光盘存档。

五、总体要求

本次数据采集工作截止时间是2015年9月30日24时，时间紧，任务重，各单位必须高度重视，精心组织，强化责任，实行一把手责任制，认真填报，确保数据准确无误。

 

附件：

一、上海商学院教学基本状态数据采集工作组织机构

二、上海商学院教学基本状态数据采集任务分解表

三、上海商学院教学基本状态数据采集验收表

四、相关表格

上海商学院

2015年7月6日